プロジェクト管理ツール
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- プロジェクトの進行状況を可視化してメンバーと共有
- 複数のプロジェクトを管理可能
- プラグイン上でプロジェクトについてコメント、ディスカッション可能
- プロジェクトの完成に必要な作業をタスクとして登録・一覧表示
- タスクに関連したファイルを共有
- タスクの期限をメール通知
プロジェクト管理ツール は、チームでプロジェクトを進める際に状況の可視化と作業の効率化をするアドオンです。
プロジェクト管理のデジタル化は、状況を可視化してメンバーに共有する時間を短縮できるので有効な手段です。
プロジェクト管理ツール はタスクリストやディスカッション、ファイル共有などチームでプロジェクトを進めるための機能が追加されています。
プロジェクト管理ツールを導入して業務効率化
プロジェクト管理ツールを導入する最大のメリットは、膨大に増える情報を整理し常に最新の状況を把握することができることです。
複数のプロジェクトを管理する場合には、多くのタスクが並行して進み、それぞれに課題やトラブルが発生するため、プロジェクト全体を見渡すことが難しくなります。
ツールを導入することでプロジェクトを進行状況を可視化（見える化）してメンバーと共有することで、プロジェクトの進行状況を把握しやすくなります。
タスクリスト
プロジェクトの完成に必要な作業をタスクとして登録し一覧で表示することができます。
必要な作業をタスクとして細分化することで、プロジェクトを進めるために必要な作業数を把握して確認できます。
タスクに担当者や期間を設定することでチームのメンバーの作業量などを調整する作業を行うことができます。
また、遅れている作業項目や期限が迫っている作業などを事前に把握できる効果もあります。
メッセージでメンバー同士でやり取り
プロジェクトのメンバー同士で、コメントやディスカッションを使ってやり取りができます。
プロジェクトに関連した内容のメッセージをツール内で一元管理することで、メンバーの認識が共通化されてプロジェクトを円滑に進めることができます。
ファイル共有
タスクに関連したファイルのやり取りをプロジェクト管理ツール内で行えます。
ファイルを受け渡すのにローカルフォルダーを共有したり、クラウドにファイルを置く手間がなくなります。
また、ツール内で一元管理ができるため、不必要なファイルの添付やコピーを削減することができます。
通知でメンバーに連絡
設定したメールアドレスから期限が近づいたタスクなどの担当者にメールで通知を送ることができます。
以下のような場合に、設定したメールアドレスから担当者に通知が届きます。
- プロジェクトの追加
- メッセージが受信
- タスクに割り当てられた
- タスクにコメントが追加
- タスクの完了
- 今日のダイジェスト
- プロジェクトの進行状況を可視化してメンバーと共有
- 複数のプロジェクトを管理可能
- プラグイン上でプロジェクトについてコメント、ディスカッション可能
- プロジェクトの完成に必要な作業をタスクとして登録・一覧表示
- タスクに関連したファイルを共有
- タスクの期限をメール通知
プロジェクト管理ツール は、チームでプロジェクトを進める際に状況の可視化と作業の効率化をするアドオンです。
プロジェクト管理のデジタル化は、状況を可視化してメンバーに共有する時間を短縮できるので有効な手段です。
プロジェクト管理ツール はタスクリストやディスカッション、ファイル共有などチームでプロジェクトを進めるための機能が追加されています。
プロジェクト管理ツールを導入して業務効率化
プロジェクト管理ツールを導入する最大のメリットは、膨大に増える情報を整理し常に最新の状況を把握することができることです。
複数のプロジェクトを管理する場合には、多くのタスクが並行して進み、それぞれに課題やトラブルが発生するため、プロジェクト全体を見渡すことが難しくなります。
ツールを導入することでプロジェクトを進行状況を可視化（見える化）してメンバーと共有することで、プロジェクトの進行状況を把握しやすくなります。
タスクリスト
プロジェクトの完成に必要な作業をタスクとして登録し一覧で表示することができます。
必要な作業をタスクとして細分化することで、プロジェクトを進めるために必要な作業数を把握して確認できます。
タスクに担当者や期間を設定することでチームのメンバーの作業量などを調整する作業を行うことができます。
また、遅れている作業項目や期限が迫っている作業などを事前に把握できる効果もあります。
メッセージでメンバー同士でやり取り
プロジェクトのメンバー同士で、コメントやディスカッションを使ってやり取りができます。
プロジェクトに関連した内容のメッセージをツール内で一元管理することで、メンバーの認識が共通化されてプロジェクトを円滑に進めることができます。
ファイル共有
タスクに関連したファイルのやり取りをプロジェクト管理ツール内で行えます。
ファイルを受け渡すのにローカルフォルダーを共有したり、クラウドにファイルを置く手間がなくなります。
また、ツール内で一元管理ができるため、不必要なファイルの添付やコピーを削減することができます。
通知でメンバーに連絡
設定したメールアドレスから期限が近づいたタスクなどの担当者にメールで通知を送ることができます。
以下のような場合に、設定したメールアドレスから担当者に通知が届きます。
- プロジェクトの追加
- メッセージが受信
- タスクに割り当てられた
- タスクにコメントが追加
- タスクの完了
- 今日のダイジェスト
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